Die besten Outlook-Add-Ins 2026: OpenSlot, Boomerang, Unroll.Me + 2
Wir haben Dutzende Erweiterungen aus dem Microsoft Marketplace getestet und auf fünf Empfehlungen eingegrenzt, die 2026 wirklich Zeit sparen. Alle fünf haben einen kostenlosen Einstieg.
- Folder Suggest — KI-gestützte E-Mail-Ablage, die für jede Nachricht den passenden Ordner vorschlägt, ganz ohne einzurichtende Regeln. Beste Empfehlung insgesamt.
- OpenSlot — Fertige Listen mit allen gemeinsamen freien Zeiten. Stärkste Option, um Termine ohne Buchungslink vorzuschlagen.
- Boomerang — Späterer Versand und Erinnerungen zum Nachfassen. Ideal, um Antworten über Zeitzonen hinweg zu steuern.
- Unroll.Me — Abo-Verwaltung in großem Stil. Ideal gegen Newsletter-Wildwuchs.
- Microsoft To Do — Aus E-Mails werden Aufgaben. Stärkste Option, um Aufgaben direkt in Outlook zu erfassen.
Der Microsoft Marketplace listet Tausende von Outlook-Erweiterungen. Die meisten sind zu speziell, um zu zählen, zu kompliziert, um sich damit zu befassen, oder zu teuer für das, was sie bieten. Die folgenden fünf adressieren die Schmerzpunkte, die am häufigsten auftreten: E-Mail-Ablage, das Versenden von Verfügbarkeiten, Terminplanung, Newsletter-Lärm und Aufgabenerfassung. Drei davon sind Add-Ins aus dem Microsoft Marketplace; Microsoft To Do ist in Outlook eingebaut, und Unroll.Me ist ein eigenständiger Webdienst. Wenn Sie nicht wissen, wo Add-Ins in Ihrem Outlook zu finden sind, oder die Schaltfläche fehlt, lesen Sie weiter unten, wie Sie Outlook-Add-Ins installieren.
Add-In Nr. 1
Folder Suggest — KI-gestützte E-Mail-Ablage
Wenn Sie Ihre Outlook-Ordner organisieren, um E-Mails im Griff zu behalten, ist Folder Suggest die wirkungsvollste Wahl auf dieser Liste. Es betreibt ein KI-Modell direkt auf Ihrem Gerät, das die geöffnete E-Mail analysiert (Absender, Betreff, Inhalt) und Ihre vorhandenen Ordner danach sortiert, wie gut sie passen. Der beste Vorschlag ist vorausgewählt; ein Klick verschiebt die Nachricht. Es ist die einfachste der Methoden, E-Mails in Outlook automatisch abzulegen — und die einzige, die überhaupt keine Regeln braucht.
Anders als Outlook-Regeln braucht Folder Suggest keinerlei Konfiguration. Es gibt keine Bedingungen zu schreiben und keine Regeln zu pflegen. Es kommt mit mehrdeutigen Nachrichten zurecht, an denen Regeln scheitern: Eine E-Mail Ihrer Steuerberatung zu einem bestimmten Projekt landet im richtigen Ordner, auch wenn dafür keine Regel existiert.
Die gesamte Verarbeitung findet lokal auf Ihrem Gerät statt. Der Inhalt Ihrer E-Mails wird nie an unsere Server oder an einen KI-Dienst gesendet. Das Modell (ca. 23 MB) wird einmalig von den Servern von Folder Suggest geladen und läuft vollständig im Add-In.
- Für wen: Alle mit einer komplexen Ordnerstruktur, die spürbar Zeit mit der Ablage verbringen.
- Herausragend: Kontextbewusste Vorschläge ohne jede Einrichtung oder Pflege.
- Datenschutz: Vollständig auf dem Gerät. Es verlassen niemals E-Mail-Inhalte Ihren Rechner.
- Preis: Der kostenlose Tarif legt dauerhaft 5 E-Mails pro Tag ab, mit allen KI-Funktionen. Pro hebt das Tageslimit auf und kostet 7,99 € im Monat oder 79 € im Jahr, nach 7 Tagen kostenlosem Test.
Add-In Nr. 2
OpenSlot — Verfügbarkeiten als fertige Liste
OpenSlot beantwortet die Frage, mit der die meisten Termin-E-Mails beginnen: Wann haben eigentlich alle Zeit? Das Add-In liest die Frei/Gebucht-Zeiten von Ihnen und den Kolleginnen und Kollegen, die Sie auswählen, und setzt eine saubere Liste aller gemeinsamen freien Zeitfenster direkt in die E-Mail ein, die Sie gerade schreiben — nach Tagen gruppiert und in der Zeitzone, die Sie auswählen.
Es gibt keine Buchungsseite und keine Abstimmungsrunde. Die Empfänger bekommen die Zeiten als Text, den sie mit einem Wort beantworten können. Genau das brauchen Sie, wenn Sie an Bewerber, Kunden oder alle anderen schreiben, die keinen Terminlink anklicken werden. Gelesen wird ausschließlich der Kalenderstatus frei/gebucht, also weder Besprechungsbetreffs noch Teilnehmer, und gespeichert werden keine Kalenderdaten. OpenSlot ist im September 2026 gestartet und damit die jüngste Empfehlung dieser Liste.
- Für wen: Assistenzkräfte, Recruiter und alle, die im Namen einer Gruppe Termine vorschlagen.
- Herausragend: Führt bis zu 40 Kalender zu einer einzigen einfügefertigen Liste zusammen, bis zu 60 Tage im Voraus.
- Datenschutz: Nur lesender Zugriff auf frei/gebucht. Keine Besprechungsbetreffs, und die Verfügbarkeit wird pro Anfrage berechnet statt gespeichert.
- Preis: Kostenlos für Sie plus eine weitere Person in einem Zeitfenster von 7 Tagen, mit einem einzeiligen Hinweis „made with OpenSlot“ unter den erzeugten Listen. Pro kostet 7 $ pro Nutzer und Monat oder 72 $ im Jahr, für bis zu 40 Personen und 60 Tage. Jedes Konto startet mit 14 Tagen Pro zum Testen.
Add-In Nr. 3
Boomerang — Späterer Versand und Erinnerungen zum Nachfassen
Boomerang legt eine Zeitmanagement-Ebene über Ihren Posteingang. Die beiden Hauptfunktionen sind der geplante Versand (jetzt schreiben, später zustellen) und Erinnerungen zum Nachfassen (eine Nachricht kommt wieder nach oben, wenn Sie nach X Tagen keine Antwort erhalten haben).
Der geplante Versand ist besonders über Zeitzonen hinweg nützlich. Schreiben Sie eine Antwort am Abend und lassen Sie sie um 9 Uhr Ortszeit der Empfängerin ankommen. Erinnerungen lösen das Problem „Ich muss nachhaken, wenn nichts kommt“, ohne Nachrichten unbegrenzt markiert liegen zu lassen.
- Für wen: Alle, die Kundenbeziehungen, Vertrieb oder Kommunikation über Zeitzonen hinweg steuern.
- Herausragend: Erinnerungen, die unbeantwortete Nachrichten automatisch wieder hochholen.
- Preis: Kostenloser Basic-Tarif; kostenpflichtige Tarife ab 4,99 $ im Monat bei jährlicher Zahlung, nach 14 Tagen Pro zum Testen.
Add-In Nr. 4
Unroll.Me — Abo-Verwaltung
Zu viele Newsletter und Abos gehören zu den häufigsten Klagen über den Posteingang. Unroll.Me durchsucht Ihr Postfach nach Abo-Nachrichten und lässt Sie sich gesammelt abmelden — oder sie zu einer einzigen Tageszusammenfassung bündeln, statt sie über den Tag verteilt zu erhalten.
Es ersetzt nicht die Ablage wichtiger Nachrichten (dafür ist Folder Suggest da), reduziert aber die Menge an geringwertiger Post deutlich, die Ihre Ansicht zumüllt und Ihre Aufmerksamkeit verdünnt.
- Für wen: Alle, die von Newslettern, Werbung oder Benachrichtigungen überrollt werden.
- Herausragend: Gesammeltes Abmelden und die Bündelung zu einer Tageszusammenfassung.
- In Deutschland nicht verfügbar: Unroll.Me wird in der EU und im Europäischen Wirtschaftsraum nicht angeboten, also auch nicht in Deutschland und Österreich.
- Einrichtung: Es wird nicht in Outlook installiert. Sie melden sich bei unroll.me an und verbinden Ihr Postfach. Bei Geschäfts- und Schulkonten muss die Verbindung unter Umständen erst ein Administrator freigeben.
- Hinweis: Das Geschäftsmodell von Unroll.Me beruht auf anonymisierten Daten. Prüfen Sie vor der Nutzung die Datenschutzerklärung des Anbieters.
Add-In Nr. 5
Microsoft To Do — Aus E-Mail wird Aufgabe
Microsoft To Do ist nativ in Outlook integriert: Kennzeichnen Sie eine Nachricht mit einem Klick als Aufgabe, setzen Sie ein Fälligkeitsdatum, und sie wird automatisch mit Ihrer To-Do-Liste synchronisiert. Wenn Ihr Posteingang zugleich als Aufgabenliste dient (eine Gewohnheit, von der die meisten Produktivitätsratgeber abraten), ist das der sauberste Weg, Aufgaben in eine echte Aufgabenverwaltung zu überführen.
Weil es von Microsoft selbst kommt, funktioniert es zuverlässig in allen Outlook-Versionen und verlangt außer Ihrer Microsoft-365-Lizenz keine zusätzlichen Konten oder Abonnements.
- Für wen: Alle, die ihren Posteingang als Aufgabenliste nutzen und eine strukturierte Alternative suchen.
- Herausragend: Aus einer Nachricht wird mit einem Klick eine Aufgabe mit Fälligkeit und Erinnerung.
- Preis: Kostenlos mit jedem Microsoft-365-Konto.
So installieren Sie Outlook-Add-Ins
Outlook-Add-Ins stammen aus dem Microsoft Marketplace und werden direkt in Outlook hinzugefügt. Wo die Schaltfläche sitzt, hängt von Ihrer Outlook-Version ab:
- Neues Outlook für Windows und Outlook im Web: Wählen Sie in der Leiste links Weitere Apps und dann Apps hinzufügen. Suchen Sie das Add-In und klicken Sie auf Hinzufügen.
- Klassisches Outlook für Windows: Wählen Sie auf der Registerkarte Start die Option Alle Apps (in älteren Versionen Add-Ins abrufen; im vereinfachten Menüband steckt sie hinter …) und dann Apps hinzufügen. Suchen und auf Hinzufügen klicken.
- Outlook für Mac: Fügen Sie das Add-In in Outlook im Web mit demselben Konto hinzu. Add-Ins gehören zum Postfach, nicht zum Gerät, und erscheinen danach auch in der Mac-App.
Sie können auch auf der Marketplace-Website beginnen: Öffnen Sie die Seite des Add-Ins, installieren Sie es von dort und melden Sie sich mit dem Konto an, das Sie in Outlook verwenden. Bei den meisten Microsoft-365-Konten brauchen Sie dafür keine Administratorrechte.
Warum die Schaltfläche fehlt oder ausgegraut ist
Dafür gibt es drei übliche Gründe, und welcher zutrifft, hängt von Ihrem Konto ab:
- Das Postfach ist per IMAP oder POP verbunden. Add-Ins laufen nur mit Microsoft-365-, Exchange- und Outlook.com-Postfächern. Haben Sie ein Gmail-Konto oder das Konto Ihres Internetanbieters (etwa GMX oder T-Online) im klassischen Outlook eingerichtet, ist die Schaltfläche ausgegraut, solange dieses Postfach ausgewählt ist. Prüfen Sie unter Datei > Kontoeinstellungen > Kontoeinstellungen: In der Spalte Typ sollte Microsoft Exchange stehen.
- Verbundene Erfahrungen sind ausgeschaltet. Add-Ins aus dem Store gelten in Microsoft 365 als optionale verbundene Erfahrung. Sind diese deaktiviert (Datei > Office-Konto > Kontodatenschutz > Einstellungen verwalten), blendet Outlook die Schaltfläche aus oder sperrt sie.
- Ihre Organisation hat Add-Ins abgeschaltet. Bei Geschäfts- und Schulkonten kann die IT Add-Ins sperren oder nur freigegebene zulassen. Sehen Sie Alle Apps gar nicht, nennt Microsoft genau das als wahrscheinlichen Grund. Bitten Sie die IT, Ihnen das Add-In über das Microsoft 365 Admin Center bereitzustellen.
Läuft ein Add-In in Ihrer Outlook-Version?
Das hängt davon ab, um welche Art von Add-In es sich handelt. Ältere Add-Ins, sogenannte COM- oder VSTO-Add-Ins, sind Programme, die auf einem Windows-PC installiert werden, und laufen nur im klassischen Outlook für Windows. Web-Add-Ins kommen aus dem Microsoft Marketplace und laufen im klassischen Outlook, im neuen Outlook, in Outlook im Web und in Outlook für Mac. Das neue Outlook unterstützt keine COM-Add-Ins. Wenn Sie umsteigen, verschwindet ein COM-Add-In also, bis der Hersteller eine Web-Version anbietet. SimplyFile ist ein aktuelles Beispiel.
Von den fünf Empfehlungen oben sind Folder Suggest, OpenSlot und Boomerang Web-Add-Ins. Microsoft To Do ist in Outlook eingebaut, es gibt also nichts zu installieren, und Unroll.Me ist ein eigenständiger Webdienst, mit dem Sie Ihr Postfach verbinden.
Welches davon bringt am meisten?
Das hängt von Ihrem konkreten Schmerzpunkt ab. Für die meisten Berufstätigen mit einer gut organisierten Ordnerstruktur, die spürbar Zeit mit der Ablage verbringen, liefert Folder Suggest den unmittelbarsten Nutzen — weil es genau die geringwertige, sich ständig wiederholende Arbeit angeht, zu entscheiden, wohin jede einzelne Nachricht gehört.
Kombinieren Sie es mit Microsoft To Do (zum Erfassen von Aufgaben) und Boomerang (für Erinnerungen), und Sie haben ein System, das Ablage, Aufgaben und Nachfassen abdeckt. Das ist eine solide Grundlage, um Inbox Zero zu erreichen (auf Englisch).
Fangen Sie mit Folder Suggest an — der Einstieg ist kostenlos, es braucht keine Konfiguration und funktioniert ab dem Moment der Installation.
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