Folder Suggest installieren

Im Microsoft Marketplace — Installation in etwa 30 Sekunden
Hinweis zur Sprache: Diese Anleitung ist auf Deutsch, die Oberfläche des Add-Ins selbst ist derzeit auf Englisch. Die Schaltflächen, nach denen Sie in Outlook suchen — Suggest Folder und Move to Selected — heißen deshalb auch in einem deutschsprachigen Outlook so.

Für Einzelnutzer — selbst installieren

Folder Suggest Im Microsoft Marketplace — kein Konto für den Einstieg nötig
Jetzt abrufen

Oder direkt aus Outlook heraus installieren:

  1. Öffnen Sie Outlook und klicken Sie in der Symbolleiste auf Add-Ins abrufen (in neueren Versionen Apps abrufen)
  2. Suchen Sie nach „Folder Suggest“
  3. Klicken Sie auf Hinzufügen
  4. Öffnen Sie eine beliebige E-Mail — die Schaltfläche Suggest Folder erscheint in der Symbolleiste bzw. im Menüband
Mac-Nutzer: Installieren Sie über Outlook im Web oder den Marketplace-Link oben — das Add-In synchronisiert sich automatisch mit Ihrer Mac-Desktop-App.
Manuelle Installation (falls der Marketplace in Ihrer Organisation gesperrt ist)

Wenn Ihre Organisation den Microsoft Marketplace einschränkt, können Sie das Add-In manuell über eine Manifest-Datei installieren.

Schritt 1 — Manifest-Datei herunterladen

📄
manifest.xml Manifest des Folder-Suggest-Add-Ins
↓ Herunterladen

Schritt 2 — In Outlook hinzufügen

Outlook im Web, neues Outlook für Windows oder Mac

  1. Melden Sie sich bei Outlook im Web an (outlook.live.com oder outlook.office.com)
  2. Klicken Sie oben rechts auf das Zahnrad für Einstellungen → Alle Outlook-Einstellungen anzeigen
  3. Gehen Sie zu E-Mail → Add-Ins
  4. Klicken Sie unter Meine Add-Ins auf + Hinzufügen → Aus Datei hinzufügen
  5. Wählen Sie die heruntergeladene manifest.xml aus und klicken Sie auf Installieren
  6. Beim Öffnen einer E-Mail erscheint in Ihrer Symbolleiste die Schaltfläche Suggest Folder

Klassisches Outlook für Windows (klassische Menüband-App)

  1. Gehen Sie zur Registerkarte Start und klicken Sie auf Add-Ins abrufen (in älteren Versionen Store)
  2. Klicken Sie oben im Bereich auf Meine Add-Ins
  3. Scrollen Sie nach unten zu Benutzerdefinierte Add-Ins → + Benutzerdefiniertes Add-In hinzufügen → Aus Datei hinzufügen
  4. Wählen Sie die heruntergeladene manifest.xml aus und klicken Sie auf Installieren
  5. Die Schaltfläche Suggest Folder erscheint im Menüband auf der Registerkarte „Start“

Für IT-Administratoren — für die gesamte Organisation bereitstellen

Wenn Sie Microsoft 365 verwalten, können Sie Folder Suggest über das Admin Center für alle Benutzer (oder bestimmte Gruppen) bereitstellen.

Variante 1 — Bereitstellung über den Microsoft Marketplace (empfohlen)

  1. Melden Sie sich beim Microsoft 365 Admin Center an
  2. Gehen Sie zu Einstellungen → Integrierte Apps
  3. Suchen Sie im Marketplace-Katalog nach „Folder Suggest“
  4. Klicken Sie auf Jetzt abrufen und folgen Sie den Anweisungen
  5. Wählen Sie unter Benutzer zuweisen die gesamte Organisation, bestimmte Sicherheitsgruppen oder einzelne Benutzer aus
  6. Klicken Sie auf Bereitstellen

Variante 2 — Bereitstellung über ein eigenes Manifest

  1. Melden Sie sich beim Microsoft 365 Admin Center an
  2. Gehen Sie zu Einstellungen → Integrierte Apps → Benutzerdefinierte Apps hochladen
  3. Wählen Sie als App-Typ Office-Add-In
  4. Wählen Sie eine der beiden Möglichkeiten:
    • Manifest-Datei hochladen — die Datei erhalten Sie über die Schaltfläche oben
    • Link zum Manifest angeben — fügen Sie diese URL ein:
      https://app.foldersuggest.com/manifest.xml
  5. Wählen Sie unter Benutzer zuweisen die gesamte Organisation, bestimmte Sicherheitsgruppen oder einzelne Benutzer aus
  6. Klicken Sie auf Bereitstellen
Nach der Bereitstellung müssen Ihre Benutzer nichts weiter tun. Die Schaltfläche Suggest Folder erscheint automatisch in ihrem Outlook-Menüband — auf ihrer Seite sind keine Installationsschritte nötig.

Welche Berechtigungen werden angefordert?

Folder Suggest fordert eine einzige Microsoft-Graph-Berechtigung an:

Die gesamte KI-Verarbeitung findet ausschließlich auf dem Gerät des Nutzers statt. Es werden keine E-Mail-Inhalte an externe Server übertragen. Alle Details finden Sie in der Datenschutzerklärung.

Fehlerbehebung

Bei Problemen finden Sie Hilfe im Bereich Troubleshooting auf der Support-Seite, oder schreiben Sie an hello@foldersuggest.com.