Über Folder Suggest

Ein unabhängiges Outlook-Add-In, gebaut, um ein echtes Problem zu lösen.

Das Problem

Wer seine E-Mails mit Outlook-Ordnern organisiert, kennt den Ablauf. Eine E-Mail kommt an, Sie lesen sie, Sie entscheiden, wohin sie gehört, Sie navigieren durch den Ordnerbaum, Sie ziehen sie hinüber. Und wieder von vorn — Dutzende Male am Tag, jeden Tag.

Bei einem einfachen Posteingang ist das machbar. Sobald Sie es aber mit einer komplexen Ordnerstruktur zu tun haben — mehrere Mandanten, mehrere Projekte, tiefe Hierarchien mit ähnlichen Namen —, wird allein die Ablageentscheidung zur Reibung. Am Ende lassen Sie Dinge „erst mal“ im Posteingang liegen, und der Posteingang wird langsam zu einem zweiten Ablagesystem, das niemand pflegt.

Outlook-Regeln helfen bei den vorhersehbaren Fällen. Aber sie brechen, sobald sich Absender ändern, sie kommen mit kontextabhängigen E-Mails nicht zurecht, und sie sammeln sich an, bis ihre Pflege selbst zum Projekt wird.

Wie Folder Suggest entstanden ist

Folder Suggest wurde von Henry Bravo entwickelt, einem unabhängigen Entwickler, der zu viel Zeit mit genau diesem Problem verbracht hat. Er wusste, wie eine gute Ordnerstruktur aussieht, aber die Reibung beim Ablegen war zu hoch, um sie durchzuhalten. Das Ziel war einfach: eine E-Mail so schnell ablegen können, wie man sie liest.

Herausgekommen ist ein Outlook-Add-In, das mit KI direkt auf Ihrem Gerät den passenden Ordner für jede E-Mail vorschlägt. Es liest Absender, Betreff und Text der aktuellen Nachricht, vergleicht sie mit den E-Mails, die bereits in Ihren Ordnern liegen, und zeigt die besten Treffer nach Konfidenzwert sortiert an. Ein Klick verschiebt die E-Mail. Keine Regeln zu schreiben, keine Konfiguration, kein Einrichtungsassistent. Es funktioniert sofort nach der Installation mit der Ordnerstruktur, die Sie ohnehin schon haben. Nach ein paar Tagen ist es eine dieser Sachen, bei denen man sich fragt, wie man vorher ohne ausgekommen ist.

Datenschutz ist eingebaut, nicht nachträglich angeschraubt. Das KI-Modell läuft vollständig auf Ihrem Gerät — Ihre E-Mail-Inhalte verlassen Ihren Rechner nie, werden nie an unsere Server gesendet und nie von einem Cloud-KI-Dienst verarbeitet. Wir verwenden keinerlei Analyse-Tools oder Tracking. Nachprüfen können Sie das alles in unserer Datenschutzerklärung.

Für wen es gedacht ist

Folder Suggest ist besonders nützlich für Berufstätige, die:

Es funktioniert mit Outlook für Windows (klassisch), Outlook im Web und dem neuen Outlook — überall dort, wo Microsoft-365-Add-Ins unterstützt werden.

Kontakt

Bei Fragen, Rückmeldungen oder Supportanliegen schreiben Sie uns an hello@foldersuggest.com. Wir lesen alles und antworten in der Regel innerhalb von 2 Werktagen. Sie können uns gern auf Deutsch schreiben.

Technische Fragen zur Funktionsweise des Add-Ins beantwortet die Support- und FAQ-Seite (auf Englisch).