Jede E-Mail in Sekunden ablegen
KI-gestützte Ordnervorschläge für Outlook. Keine Regeln, keine Konfiguration.
Folder Suggest nutzt KI direkt auf Ihrem Gerät und schlägt sofort den richtigen Outlook-Ordner für jede E-Mail vor. Keine Regeln einzurichten, keine Verarbeitung in der Cloud.
Triage-Ansicht: Ihr aktueller Posteingang als Liste, jede E-Mail bereits einem vorgeschlagenen Ordner zugeordnet. ✓ legt sie ab, ✕ überspringt sie — und Rückgängig ist immer nur einen Klick entfernt.
Räumen Sie Ihren Posteingang auf — nicht E-Mail für E-Mail
Folder Suggest arbeitet auf zwei Arten, und Sie wechseln über den Umschalter im Bereich oben zwischen ihnen. Die klassische Ansicht legt genau die Nachricht ab, die Sie gerade lesen. Der Triage-Modus zeigt Ihren gesamten aktuellen Posteingang als Liste, jede E-Mail bereits mit einem vorgeschlagenen Ordner vorsortiert, sodass Sie ihn aus einem einzigen Bereich heraus leeren können.
- Ein Klick zum Ablegen, einer zum Überspringen. ✓ legt eine E-Mail im vorgeschlagenen Ordner ab, ✕ überspringt sie.
- Jeden Vorschlag ändern. Tippen Sie auf den Ordnernamen, um eine der besten Alternativen zu wählen, alle Ordner zu durchsuchen oder direkt einen neuen anzulegen.
- Gruppenweise bestätigen. Legen Sie alle „Belege“ (oder jeden anderen Ordner) auf einmal ab.
- Vollständige Tastaturbedienung. Pfeiltasten zum Navigieren, Enter zum Ablegen, Rücktaste zum Überspringen.
- Rückgängig ist nach jedem Verschieben immer nur einen Klick entfernt.
- Datenschutz von Grund auf. Die KI läuft auf Ihrem Gerät, Ihre E-Mails verlassen die Server von Microsoft also nie.
Der Triage-Modus ist die Hauptansicht in Outlook im Web, im neuen Outlook für Windows und in Outlook für Mac. Im klassischen Outlook für Windows bleibt die klassische Einzel-E-Mail-Ansicht der Standard, und Triage lässt sich optional aktivieren.
Folder Suggest ist ein Outlook-Add-in, das mit KI direkt auf Ihrem Gerät den passenden E-Mail-Ordner für jede Nachricht empfiehlt, die Sie lesen. Anders als Outlook-Regeln, für die Sie Bedingungen je Absender oder Betreff im Voraus festlegen müssen, liest es den Inhalt jeder E-Mail und gleicht ihn mit den Nachrichten ab, die bereits in Ihren Ordnern liegen. Keine Regeln anzulegen. Kein Training nötig. Es funktioniert sofort mit der Ordnerstruktur, die Sie ohnehin schon haben.
Das KI-Modell läuft vollständig in Ihrem Browser, es werden also niemals E-Mail-Inhalte an einen Server gesendet. Bei der ersten Nutzung wird ein schlankes Modell (ca. 20 MB) einmalig heruntergeladen und lokal zwischengespeichert. Jeder weitere Vorschlag dauert ein bis zwei Sekunden. Übernehmen Sie den besten Treffer mit einem Klick oder wählen Sie aus bis zu sieben nach Rang sortierten Alternativen. Eine Schaltfläche zum Rückgängigmachen erscheint sofort.
Alles, was Sie brauchen — und nichts, was Sie nicht brauchen
Ein fokussiertes Werkzeug, das eine Sache gut macht: Ihren Posteingang schneller auf null bringen.
KI auf Ihrem Gerät
Das KI-Modell läuft vollständig auf Ihrem Gerät. Es werden niemals E-Mail-Inhalte an externe Server gesendet.
Sofortige Vorschläge
Bewertet nach dem ersten Durchlauf alle Ihre Ordner in unter einer Sekunde. Keine Konfiguration, kein Training nötig.
Angehefteter Bereich
Heften Sie den Bereich an, und er aktualisiert sich automatisch, während Sie zwischen E-Mails wechseln. Null zusätzliche Klicks.
Dunkelmodus
Passt sich automatisch Ihrem Outlook-Design an, hell oder dunkel.
Funktioniert mit Ihren Ordnern
Keine Einrichtung nötig. Folder Suggest liest Ihre bestehende Ordnerstruktur und lernt sofort daraus.
Rückgängig mit einem Klick
E-Mail versehentlich verschoben? Nach jedem Verschieben erscheint sofort eine Schaltfläche zum Rückgängigmachen.
So funktioniert es
Bereich öffnen
Ihr aktueller Posteingang wird als Liste geladen, jede E-Mail bereits mit vorgeschlagenem Ordner und Konfidenzpunkt vorsortiert.
Vorschläge prüfen
Tippen Sie auf einen Ordnernamen, um einen anderen zu wählen, alle Ihre Ordner zu durchsuchen oder direkt einen neuen Ordner anzulegen.
Ablegen oder überspringen, je ein Klick
✓ legt eine E-Mail ab, ✕ überspringt sie. Nichts wird verschoben, bis Sie es sagen — und Rückgängig ist immer nur einen Klick entfernt.
Ihre E-Mails verlassen Ihr Gerät nicht
Folder Suggest verarbeitet alles lokal mit einem kleinen KI-Modell, das in Ihrem Browser läuft. Microsoft Graph wird ausschließlich zum Lesen Ihrer Ordner verwendet. Auf unseren Servern wird nichts gespeichert.
Vollständige Datenschutzerklärung lesen →- Keine E-Mail-Inhalte an externe Server
- Keine Analyse-Tools, keine Tracking-Cookies
- Keine Kontoerstellung erforderlich
- Ordner-Embeddings ausschließlich lokal auf Ihrem Gerät zwischengespeichert
- Minimal erforderliche Microsoft-Graph-Berechtigungen
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Die mit „auf Englisch“ gekennzeichneten Artikel sind noch nicht übersetzt.
März 2026, aktualisiert August 2026
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