🔒 Läuft lokal. Ihre E-Mails verlassen Ihr Gerät nicht.

Jede E-Mail in Sekunden ablegen

KI-gestützte Ordnervorschläge für Outlook. Keine Regeln, keine Konfiguration.

Folder Suggest nutzt KI direkt auf Ihrem Gerät und schlägt sofort den richtigen Outlook-Ordner für jede E-Mail vor. Keine Regeln einzurichten, keine Verarbeitung in der Cloud.

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6 zu prüfen in Posteingang · 0 heute abgelegt
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Heute
Blue Yonder Airlines09:41
Ihre Reisedaten: FRA → AMS, Abflug 14. Okt.
Buchungscode QX7R2L. Flug BY 611 startet um 18:05 Uhr in Frankfurt.
Priya Sharma09:26
AW: Q4-Rollout-Plan – überarbeiteter Zeitplan
Danke, Jordan, ich habe den Pilotstart auf den 3. November verschoben.
Litware Billing09:12
Rechnung INV-20931 für September
Ihre Rechnung liegt bei. Fälliger Betrag: 2.450,00 €, zahlbar innerhalb von 30 Tagen.
Tom Alvarez08:30
!Vertragsänderungen v3 – bitte bis Freitag prüfen
Anbei unsere Anmerkungen zu den Klauseln 7 und 12.
Lucerne Publishing07:02
Der Wochenüberblick: fünf Trends, die den Handel verändern
Diese Woche: warum Ladenflächen schrumpfen, und mehr.
Gestern
IT-ServicedeskDi 14:05
Geplante Wartung am Wochenende
Der VPN-Zugang ist am Samstag von 22:00 bis 02:00 Uhr nicht verfügbar.

Triage-Ansicht: Ihr aktueller Posteingang, jede E-Mail mit einem vorgeschlagenen Ordner. Ein Klick auf den Ordner legt sie ab, der Pfeil daneben bietet andere an. Rückgängig ist immer nur einen Klick entfernt.

🔒 Nichts wird ohne Sie verschoben

Räumen Sie Ihren Posteingang auf — nicht E-Mail für E-Mail

Folder Suggest arbeitet auf zwei Arten, und Sie wechseln über den Umschalter im Bereich oben zwischen ihnen. Die klassische Ansicht legt genau die Nachricht ab, die Sie gerade lesen. Der Triage-Modus zeigt Ihren gesamten aktuellen Posteingang als Liste, jede E-Mail bereits mit einem vorgeschlagenen Ordner vorsortiert, sodass Sie ihn aus einem einzigen Bereich heraus leeren können.

  • Der Ordner ist die Schaltfläche. Jede E-Mail zeigt ihren vorgeschlagenen Ordner. Ein Klick darauf legt sie dort ab, der Pfeil daneben bietet andere Ordner an.
  • Jeden Vorschlag ändern. Der Pfeil öffnet die besten Alternativen, eine Suche über alle Ihre Ordner und „Neuen Ordner erstellen“.
  • Sichere Treffer auf einmal übernehmen. Prüfen Sie die eindeutigen Vorschläge, entfernen Sie den Haken bei allem, was im Posteingang bleiben soll, und legen Sie den Rest in einem Schritt ab.
  • Sieht aus wie die Liste in Outlook. Ungelesene E-Mails, Kennzeichnungen, Anlagen und Datumsüberschriften erscheinen wie in Ihrem Posteingang, und die Suche durchsucht den ganzen Ordner.
  • Rückgängig ist nach jedem Verschieben nur einen Klick entfernt, auch nach einem Sammelablegen. Strg+Z funktioniert ebenfalls, und der Rest lässt sich auch per Tastatur bedienen.
  • Datenschutz von Grund auf. Die KI läuft auf Ihrem Gerät, Ihre E-Mails verlassen die Server von Microsoft also nie.

Der Triage-Modus ist die Hauptansicht in Outlook im Web, im neuen Outlook für Windows und in Outlook für Mac. Im klassischen Outlook für Windows bleibt die klassische Einzel-E-Mail-Ansicht der Standard, und Triage lässt sich optional aktivieren.

Folder Suggest ist ein Outlook-Add-in, das mit KI direkt auf Ihrem Gerät den passenden E-Mail-Ordner für jede Nachricht empfiehlt, die Sie lesen. Anders als Outlook-Regeln, für die Sie Bedingungen je Absender oder Betreff im Voraus festlegen müssen, liest es den Inhalt jeder E-Mail und gleicht ihn mit den Nachrichten ab, die bereits in Ihren Ordnern liegen. Keine Regeln anzulegen. Kein Training nötig. Es funktioniert sofort mit der Ordnerstruktur, die Sie ohnehin schon haben.

Das KI-Modell läuft vollständig in Ihrem Browser, es werden also niemals E-Mail-Inhalte an einen Server gesendet. Bei der ersten Nutzung wird ein schlankes Modell (ca. 20 MB) einmalig heruntergeladen und lokal zwischengespeichert. Jeder weitere Vorschlag dauert ein bis zwei Sekunden. Übernehmen Sie den besten Treffer mit einem Klick oder wählen Sie aus bis zu sieben nach Rang sortierten Alternativen. Eine Schaltfläche zum Rückgängigmachen erscheint sofort.

Alles, was Sie brauchen — und nichts, was Sie nicht brauchen

Ein fokussiertes Werkzeug, das eine Sache gut macht: Ihren Posteingang schneller auf null bringen.

🧠

KI auf Ihrem Gerät

Das KI-Modell läuft vollständig auf Ihrem Gerät. Es werden niemals E-Mail-Inhalte an externe Server gesendet.

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Sofortige Vorschläge

Bewertet nach dem ersten Durchlauf alle Ihre Ordner in unter einer Sekunde. Keine Konfiguration, kein Training nötig.

📌

Angehefteter Bereich

Heften Sie den Bereich an, und er aktualisiert sich automatisch, während Sie zwischen E-Mails wechseln. Null zusätzliche Klicks.

🌙

Dunkelmodus

Passt sich automatisch Ihrem Outlook-Design an, hell oder dunkel.

📁

Funktioniert mit Ihren Ordnern

Keine Einrichtung nötig. Folder Suggest liest Ihre bestehende Ordnerstruktur und lernt sofort daraus.

↩️

Rückgängig mit einem Klick

E-Mail versehentlich verschoben? Nach jedem Verschieben erscheint sofort eine Schaltfläche zum Rückgängigmachen.

So funktioniert es

So sieht es in der Praxis aus

Das Video wird erst von YouTube geladen, wenn Sie auf Play drücken.

1

Bereich öffnen

Ihr aktueller Posteingang wird als Liste geladen, jede E-Mail zeigt bereits einen vorgeschlagenen Ordner.

2

Vorschläge prüfen

Über den Pfeil neben dem Ordner wählen Sie einen anderen, durchsuchen alle Ordner oder legen direkt einen neuen an.

3

Mit einem Klick ablegen

Ein Klick auf den Ordner legt die E-Mail ab, oder Sie übernehmen alle sicheren Treffer auf einmal. Nichts wird ohne Ihre Zustimmung verschoben, und Rückgängig ist immer nur einen Klick entfernt.

Ihre E-Mails verlassen Ihr Gerät nicht

Folder Suggest verarbeitet alles lokal mit einem kleinen KI-Modell, das in Ihrem Browser läuft. Microsoft Graph wird ausschließlich zum Lesen Ihrer Ordner verwendet. Auf unseren Servern wird nichts gespeichert.

Vollständige Datenschutzerklärung lesen →
  • Keine E-Mail-Inhalte an externe Server
  • Keine Kontoerstellung erforderlich
  • Ordner-Embeddings ausschließlich lokal auf Ihrem Gerät zwischengespeichert
  • Minimal erforderliche Microsoft-Graph-Berechtigungen

Aus dem Blog

Die mit „auf Englisch“ gekennzeichneten Artikel sind noch nicht übersetzt.

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Häufig gestellte Fragen

Ist Folder Suggest kostenlos?
Ja — im kostenlosen Tarif legen Sie bis zu 5 E-Mails pro Tag ab, mit allen KI-Funktionen und ohne Kontoerstellung. Wenn Sie mehr ablegen, kostet Pro 7,99 €/Monat (oder 79 €/Jahr) für unbegrenztes Verschieben. Den vollständigen Vergleich finden Sie unter Preise.
Liest es meine E-Mails?
Folder Suggest liest Absender, Betreff und Text der E-Mail, die Sie gerade geöffnet haben — aber ausschließlich lokal in Ihrem Browser. Es werden niemals E-Mail-Inhalte an einen externen Server gesendet. Das KI-Modell läuft vollständig auf Ihrem Gerät.
Welche Outlook-Versionen werden unterstützt?
Folder Suggest funktioniert mit Outlook unter Windows, Mac und im Web. Für die beste Erfahrung empfehlen wir das klassische Outlook für Windows. Outlook mobil (iOS/Android) wird nicht unterstützt.
Was passiert mit meinen Daten?
Nichts verlässt Ihr Gerät. Das KI-Modell läuft in Ihrem Browser, und die Ähnlichkeitswerte der Ordner werden lokal im Speicher Ihres Browsers zwischengespeichert. Details finden Sie in der vollständigen Datenschutzerklärung.
Kann unsere IT-Abteilung es für die gesamte Organisation bereitstellen?
Ja. IT-Administratoren können Folder Suggest über das Microsoft 365 Admin Center bereitstellen — entweder aus dem Marketplace-Katalog oder durch Hochladen der Manifest-Datei. Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung finden Sie in der Installationsanleitung.

Legen Sie Ihre E-Mails ab heute schneller ab

Verfügbar im Microsoft Marketplace. Für die beste Erfahrung empfehlen wir das klassische Outlook für Windows.

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